Urząd Gminy znajduje się w Ostrowicach pod numerem 6, przy skrzyżowaniu głównej drogi wiodącej przez wieś (droga wojewódzka nr 173) z drogą lokalną prowadzącą do miejscowości Szczytniki. 

W ramach urzędu funkcjonują: Referat  Finansowy, Urząd Stanu Cywilnego i samodzielne stanowiska ds.: organizacyjnych i kadrowych; planowania przestrzennego, gospodarki komunalnej i inwestycji; rolnictwa i gospodarki gruntami; oświaty, kultury i odpadów komunalnych; zarządzania kryzysowego, planowania cywilnego i Ochotniczych Straży Pożarnych; obsługi Rady Gminy i działalności gospodarczej; drogownictwa i bezrobocia; promocji i rozwoju gminy.

Urząd Gminy Ostrowice mieści się w jednopiętrowym budynku biurowym, w którym obok urzędu gminy mieszczą się również inne instytucje (m.in. filia urzędu pocztowego, ośrodek pomocy społecznej, biblioteka i punkt kasowy banku spółdzielczego). W pobliżu Urzędu znajdują się miejsca parkingowe.