Urząd Gminy znajduje się w pobliżu kościoła i ośrodka zdrowia. Po wjeździe do Malechowa od strony Koszalina należy skręcić w prawo przy kościele, kierując się w stronę Paprot. Urząd znajduje się po prawej stronie drogi.

Urząd działa w oparciu o następującą referaty i stanowiska pracy: referat organizacyjno-administracyjny, referat finansów i budżetu, referat inwestycji, gospodarki komunalnej i przestrzennej, pełnomocnik ochrony informacji niejawnych, zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, radca prawny. Urząd Gminy udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Budynek Urzędu nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przy urzędzie znajduje się parking.