Urząd Gminy Kołbaskowo zlokalizowany jest w Kołbaskowie pod numerem 13, przy drodze krajowej nr 13, wiodącej ze Szczecina do miejscowości Rosówek, tuż przy granicy polsko-niemieckiej. Naprzeciwko Urzędu Gminy znajduje się Filia Urzędu Pocztowego Szczecin 10 w Kołbaskowie. Nieopodal zatrzymuje się autobus. Na terenie  przynależnym do urzędu znajduje się bezpłatny parking dla samochodów osobowych. 

Urząd Gminy Kołbaskowo zlokalizowany jest przy drodze krajowej nr 13, która jest główną ulicą w tejże miejscowości. Prace jednostki zorganizowane są w czterech głównych referatach. Referat Organizacyjny, to przede wszystkim obsługa Rady Gminy, sprawy kancelaryjne oraz zamówienia publiczne. Referat Spraw Obywatelskich zajmuje się sprawami związanymi z ewidencją ludności na terenie gminy, a także z procedurą wydawania dowodów osobistych. W Referacie Gospodarki Nieruchomościami i Ładu Przestrzennego, petent może m. in. uzyskać pozwolenie na budowę, czy wytyczenie granic działki. Zaś Referat Finansowy zajmuje się m.in. wymiarem podatków i opłat lokalnych i ich księgowością, księgowością w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami, windykacją, jak również sprawami finansowymi samego Urzędu Gminy. W budynku Urzędu Gminy, pod adresem Kołbaskowo 106 swoją siedzibę mają: Rada Gminy Kołbaskowo, Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, Gminna Komisja Wyborcza, Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Punkt Informacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Policach oraz Filia Zachodniopomorskiego Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach – Terenowy Zespół Doradców w Szczecinie. Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących działalności Urzędu Gminy i samej gminy Kołbaskowo należy szukać pod adresem internetowym: www.kolbaskowo.pl lub dzwoniąc pod nr 91 311 95 10 w. 21.