Das Gemeindeamt Nowe Warpno befindet sich am Zwycięstwa-Platz 1 (Ende der Woiwodschaftsstraße Nr. 114) im historischen Rathaus im Fachwerkbau aus dem Ende des 17. Jahrhunderts. Das Gebäude befindet sich gegenüber dem Gymnasium, umgeben von historischen Gebäuden, nur wenige hundert Meter vom Nowowarpieńskie-See entfernt. Verbindung zwischen Nowe Warpno und Police wird von der privaten Transportfirma Ever-Trans bereitgestellt.

Das Gemeindeamt in Nowe Warpno wird vom Bürgermeister geleitet. Weil die Gemeinde Nowe Warpno eine sehr kleine Gemeinde in Bezug auf die Einwohnerzahl ist (die bevölkerungsärmste Stadt-Land-Gemeinde in Polen) und eine relativ kleine Fläche umfasst, werden die Aktivitäten des Gemeindeamtes von einer kleineren Anzahl von Departements als in  Ämtern in größeren Ortschaften ausgeführt. Die Angelegenheiten der Einwohner der Gemeinde werden von den Mitarbeitern der Allgemeinverwaltungsabteilung, der Abteilung für Krisenmanagement, sowie der Abteilung für Verteidigung und Zivilschutz bearbeitet. Daneben gibt es abgesonderte Stellen für bestimmte Aufgabenbereiche, wie z.B. Steuern, Investitionen, Raumbewirtschaftung, Liegenschaften und Landwirtschaft, sowie Umweltschutz. Eine zum Gemeindeamt Nowe Warpno gehörende Organisationseinheit ist auch das Standesamt, dessen Mitarbeiter für Führung von Zivilsachen, Führung des Einwohnermeldeamtes und Ausstellung von Personalausweisen, Erlass von Bescheiden über An- und Abmeldung, Führung des Wählerverzeichnisses, Führung von Personenstandsverfahren und die Wahrnehmung der Aufgaben des Standesamtsleiters, zuständig ist. Die Arbeit des Amtes unterstützen das Sekretariat und Personaldienst, die Finanzabteilung und ein IT-Spezialist.